Så här fungerar det
För att kunna ansöka om Idrottsmedel ska följande uppfyllas:
- Medlemsavgift till Svenska Skidförbundet är betald.
- LOK-stöd ska vara rapporterat.
- Utbildning och utvecklingstimmar är rapporterade till SISU Idrottsutbildarna
- Återrapportering av fjolårets eventuella idrottslyftpengar, se nedan.
- Föreningen satsar egna medel.
I ansökan måste föjande framgå:
- Start- och slutdatum för projektet
- Målgrupp
- Syfe
- Beskrivning av genomförande och tidsplan
Rutiner för jäv och beslut om större belopp
SSF har flera anställda som arbetar med Idrottsmedel (en per gren samt två övergripande ansvariga).
Om en jävsituation uppstår:
- Den person som är jävig deltar inte i beredning eller handläggning av ärendet.
- En annan person inom organisationen tar över beredning och handläggning för att säkerställa opartiskhet.
SSF definierar ”större belopp” som 50 000 kronor eller mer.
Vid ansökningar som överstiger 50 000 kronor:
- Grenansvarig kontaktar den centralt ansvariga för Idrottsmedel.
- Beslut fattas på central nivå, inte enbart av grenansvarig.
Återrapportering av projektet
Godkända projektstöd följs av ett återrapporteringskrav inom angivet datum, som görs via föreningens IdrottOnline-sida.
När er förening har fått en projektstödansökan godkänd skapas automatiskt ett återrapporteringsformulär. Det är föreningens ansvar att, så fullständigt som möjligt, fylla i återrapporten.
För att en återrapport ska bli godkänd måste följande redovisas:
- antal unika deltagare (ålder samt kön),
- använt belopp redovisas,
- satsningens genomförande (bifoga gärna bilder).